Erfolgsguide
In diesem Artikel erfährst du, wie du im TOPSIM Planspiel so richtig die Gewinne maximieren kannst. Als Referenz nehme ich zwar das Planspiel TOPSIM (Mastering) General Management und Mastering) Business Operations, das Prinzip ist jedoch auch auf anderen Planspielen anwendbar.
Hinweis: In diesem Ratgeber gehe ich absichtlich nicht zu sehr ins Detail, da insbesondere die Maximierung der Absatzmengen ein zentraler Bestandteil des Strategy Planner ist. Dieser wird mit einem ausführlichem, 40-Minütigem Video ins Detail beleuchtet.
Übersicht
Absatzmaximierung
Die allgemeine Formel zur Gewinnermittlung ist denkbar einfach: Gewinn = Umsatz / Selbstkosten . Dies ist zwar eine extrem vereinfachte Erläuterung ohne Berücksichtigung außergewöhnlicher Beträge, hebt jedoch das zugrundeliegende Prinzip klar hervor. Je höher dein Umsatz, umso erfolgreicher bist du. Das Ziel, den Absatz zu maximieren gilt dabei nicht nur für eine Niedrigpreisstrategie. Auch bei Hochpreisen möchtest du so viel absetzen wie möglich. Hier ist lediglich das Verhältnis von Preis zur Absatzmenge eine andere.
Absatzfaktoren
Dein erster Schritt zum Erfolg sollte daher die Identifizierung der Absatzfaktoren sein. Stell dir diese wie Schrauben an einem Gewinde vor. Dein Erfolg wird maßgeblich dadurch definiert, inwieweit du von diesem Faktoren Gebrauch machst.
Folgende Fragen sind dabei äußerst relevant:
1. Welche Faktoren sind das?
Diese können je nach Planspiel variieren. Bei allen Planspielen ist eines dieser Absatzfaktoren jedoch zum Beispiel der Preis. Im Planspiel General Management sowie Business Operations sind es zudem auch noch Ausgaben in Werbung und Vertrieb. Das sind natürlich nur eine kleine Zahl von allen optimierfähigen Faktoren, eignen sich jedoch perfekt als erste Anlaufstelle.
2. Sind alle Faktoren gleich wichtig?
Die Relevanz hängt vom jeweiligen Faktor ab. Einige sind wichtiger als andere, alle bringen dich jedoch zu deinem Ziel näher: Maximaler Absatz.
Erstelle Faktoren-Liste
Mit einer Liste aller relevanten Faktoren bist du bereits 99 % aller Planspieler weit voraus, die das Prinzip in der Regel nicht verstehen und Entscheidungen lediglich auf Vermutungen ableiten.
Mein Tipp: Strategy Planner
Den Strategy Planner habe ich genau für den Zweck angefertigt, die Absatzmenge auf das Maximum zu optimieren. Mit dem Tool kategorisierst du alle wichtigen Faktoren und erhältst einen kalkulierten Wert, mit dem du deine Absatzmenge Daten-basiert einschätzen kannst.
Selbst mit äußerst niedrig-geschätzten Werten sind damit Umsatzsteigerungen von über 60+ % realistisch.
Lagerbestand
Lagerbestände können einen erheblichen (negativen) Effekt auf dein Betriebsergebnis haben, daher solltest du diese unbedingt vermeiden! Lagerbestände schmälern deinen Erfolg gleich doppelt:
- Betriebsergebnis in der aktuellen Perioden wird oft erheblich geschmälert
- Fertigungskosten in den Folgeperioden sind in der Regel geringer (höherer Absatz | Wertanalyse etc.)
Beziehe daher niemals mehr in Material oder Fertigung, als du in der aktuellen Periode absetzen möchtest.
Das bringt uns gleich zur folgenden Frage:Wie viel soll ich anfertigen?
Die kurze Antwort: So viel, um gerade deine Nachfrage decken zu können. Die ausführliche Antwort: Du baust ein kleinen Puffer von sagen wir mal 1-3% ein und gehst von einem Minimalwert des voraussichtlichen Absatzes aus. Dieser hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Pauschal empfehle ich dir 5%. Ein kleine, nicht befriedigte Nachfrage ist wirtschaftlich betrachtet besser als ein Lagerendbestand, der deine Gewinne auffrisst. Du fragst dich nun sicher folgendes:Wie kann ich den Betrag rechnerisch genau bestimmen?
Ich empfehle dir dringlichst, ein Rechnungswesen zu implementieren. Somit hast du deine Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten stets auf einem Blick. Für präzise Werte empfehle ich dir die Planspiel Lösung (nur für General Management). Das Kalkulationstool berechnet dir das gesamte Rechnungswesen und berücksichtigt zudem auch die Wertanalyse.
Auslastung
Lagerendbestände sind eine hässliche Sache. Ungenutztes Potential in Anlagen und Fertigungspersonal jedoch ebenso.
Ungenutzte Anlagen bedeuten:
- Unnötige Kosten in Instandhaltung
- Opportunitätskosten
Nicht arbeitendes (faules) Fertigungspersonal bedeutet:
- Gemeinkosten in der Kostenstellenrechnung
- Unnötige Gehaltszahlungen
- Mangelnde Motivation (General Management)
- Opportunitätskosten
Im Optimalfall bist du zu 100 % ausgelastet. Dies ist jedoch nur in seltenen Fällen möglich. Du möchtest keine zusätzlichen Fixkosten in Millionenhöhe aufgrund Überstunden riskieren, noch ungenutztes Potential unangetastet lassen. Aich hier ist die Lösung denkbar einfach: Puffer von 1-3 % einbauen und möglichst genau kalkulieren.
Die Berechnung der tatsächlichen Kapazität der Anlagen bewegt sich noch machbaren Rahmen. Komplex wird es dann bei der Berechnung der tatsächlich verfügbaren Personalkapazität. Diese hängt maßgeblich von der Fluktuationsrate und den Fehlzeiten ab. Das sind beides Metriken, dessen Berechnung auf einer Blackbox basieren und damit nur geschätzt werden können.
Index-Optimierung
Das ist der spekulativste Teil im Planspiel, in denen Spieler jede Runde hohe Investitionen tätigen. In General Management, bzw. Business Operations hast du beispielsweise drei Metriken: Technologie | Ökologie | Wertanalyse
Die Wertanalyse bezieht sich auf zukünftige Einsparungen in der Fertigung.
Schwierig wird es dann mit der Technologie und Ökologie. Hier möchtest du erstmal signifikant besser als der Branchendurchschnitt sein, um wirklich einen Unterschied zu machen.
Daher stellst sich nun die folgende Frage:
Wie viel muss ich investieren, um den Indexe auf den Wert X zu pushen?
Gute Frage. Erfahrungsgemäß haben beide Indexe einen abnehmenden Grenznutzen, was den Anstieg an Punkten im Verhältnis zur getätigten Investition betrifft.
Meine Empfehlung: Prognosetool
Dieses ist jeweils für die Planspiel Lösung Elite sowie dem Strategy Planner verfügbar. Im Tool habe ich eine mithilfe einer Zahl an komplexen mathematischen Formeln eine neue Metrik geschaffen, die ich selbst den „Return on Index“ nenne.
Dabei handelt es sich im eine Kennzahl, die das Verhältnis von historischen Investitionen zum Indexanstieg beschreibt und dir damit folgende Info zu 100 % akkurat bereitstellt: Welche Investitionen muss ich tätigen, um den aktuellen Index um beispielsweise 5 Punkte zu erhöhen.
Die Eingabe ist dabei ebenso denkbar einfach. Du gibst einfach deine bereits getätigten Werte samt Indexänderungen von deinem Periodenbericht in die Tabelle und das Tool berechnet und visualisiert automatisiert den Rest.
Wettbewerbs- & Marktanalyse
Zuallerletzt solltest du stets deine Wettbewerber ausreichend einschätzen können. Alle Absatzfaktoren und Maßnahmen hängen erheblich vom jeweiligen Branchendurchschnitt ab!
Fazit
Letztlich kommt es an, inwieweit du deine Absatzfaktoren ausspielst und unnötige Kosten vermeidest. Ich empfehle dir daher dringlichst, die relevanten Aspekte zur Maximierung deines Betriebsergebnisses stets vor Augen zu halten und möglichst Daten-basiert Entscheidungen zu treffen.
Viele meiner ehemaligen Kunden haben zudem ausgezeichnete Erfolge mit dem Strategy Planner und der Planspiel Lösung gemacht.
